1. Introduction et responsable du traitement

cytharalux s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de préparation d'audit budgétaire.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est cytharalux, situé au 24 Republique, Villiers-Adam, 95840, Val-D'Oise, France. Vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse contact@cytharalux.com ou par téléphone au +33660351545.

2. Données collectées et finalités du traitement

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Chaque collecte répond à une finalité précise et légitime.

2.1 Données d'identification et de contact

• Nom, prénom et coordonnées professionnelles
• Adresse email et numéro de téléphone
• Fonction et nom de l'entreprise
• Informations relatives à votre structure (SIRET, secteur d'activité)

Finalités : Gestion de votre compte, communication sur nos services, traitement de vos demandes et organisation des formations.

2.2 Données financières et budgétaires

Dans le cadre de nos services de préparation d'audit budgétaire, nous pouvons être amenés à traiter des données financières sensibles. Ces informations sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité.

• Documents budgétaires et états financiers fournis volontairement
• Historiques de dépenses et prévisions budgétaires
• Informations sur les processus financiers internes
• Données relatives aux audits précédents

Finalités : Préparation et accompagnement à l'audit budgétaire, analyse des pratiques financières, recommandations personnalisées.

2.3 Données de navigation et techniques

• Adresse IP et données de connexion
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée des visites
• Source de référence vers notre site

Finalités : Amélioration de l'expérience utilisateur, statistiques de fréquentation, sécurité du site.

3. Base légale et durée de conservation

Chaque traitement de données personnelles repose sur une base légale conforme au RGPD. Voici comment nous justifions la collecte de vos informations.

3.1 Durées de conservation des données

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

4. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant.

4.1 Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter de plusieurs manières. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de votre demande.

• Par email à l'adresse : contact@cytharalux.com avec la mention "Exercice de mes droits RGPD"
• Par courrier postal : cytharalux, 24 Republique, Villiers-Adam, 95840, Val-D'Oise, France
• Par téléphone au +33660351545 pour obtenir des informations sur la procédure

Pour traiter votre demande, nous pourrons vous demander une copie d'un document d'identité afin de vérifier votre identité et éviter toute usurpation.

5. Partage et transfert de données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, dans le cadre de notre activité, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires de confiance.

5.1 Destinataires de vos données

• Prestataires techniques : Hébergement web, maintenance informatique, outils de gestion (sous contrat de sous-traitance RGPD)
• Partenaires pédagogiques : Formateurs externes intervenant dans nos programmes (accès limité aux données strictement nécessaires)
• Autorités légales : Sur demande légale ou décision judiciaire uniquement
• Experts-comptables partenaires : Dans le cadre de l'accompagnement à l'audit, avec votre accord préalable

5.2 Transferts internationaux

Vos données sont hébergées et traitées principalement en France et au sein de l'Union Européenne. Si un transfert hors UE s'avère nécessaire, nous mettons en place les garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).

Actuellement, nos prestataires d'hébergement sont situés en France et nos données ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union Européenne.

6. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos informations est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.

6.1 Mesures de sécurité techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sur notre site
• Stockage des données sensibles avec chiffrement au repos
• Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs
• Sauvegardes régulières et sécurisées des données
• Authentification renforcée pour l'accès aux données clients
• Mises à jour de sécurité régulières de nos systèmes

6.2 Mesures organisationnelles

• Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités
• Formation régulière de nos équipes à la protection des données
• Procédures internes strictes de gestion des incidents de sécurité
• Contrôles d'accès et traçabilité des opérations sensibles
• Politique de confidentialité signée par tous nos collaborateurs

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les 72 heures conformément aux obligations légales, ainsi qu'à notifier la CNIL.

7. Cookies et technologies similaires

7.1 Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent l'utilisation des fonctionnalités de base et la sécurisation de votre connexion. Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies de performance : Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations de manière anonyme. Ces données nous permettent d'améliorer le fonctionnement du site.

Cookies fonctionnels : Ils permettent de mémoriser vos choix (langue, région) pour vous offrir une expérience personnalisée et adaptée.

7.2 Gestion de vos préférences cookies

Lors de votre première visite, une bannière vous permet de choisir quels cookies accepter. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant.

• Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
• Mozilla Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
• Safari : Préférences > Confidentialité
• Microsoft Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies

Attention : la désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

8. Données des mineurs

Nos services s'adressent exclusivement à des professionnels et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous constatez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement afin que nous puissions supprimer ces informations.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email si vous êtes client, ou affichée de manière visible sur notre site. La date de dernière mise à jour est systématiquement indiquée en haut de ce document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données personnelles.